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  專業的企業管理資料盡在博銳!檔案管理常用表格 ● 檔案存放地備查用表 檔案存放地備查用表 樓: 層: 房間: 檔架(柜) 欄 格 全宗號 全宗名稱 案卷目錄號 案卷目錄名 稱 目錄中案卷起止 號數 專業的企業管理資料盡在博銳!專業的企業管理資料盡在博銳!● 歸檔案卷目錄 歸檔案卷目錄 卷宗號: 案卷順序號 目錄號: 立卷類目號 部門: 案卷標題 起止日期 卷內張數 保管期限 備注 專業的企業管理資料盡在博銳!專業的企業管理資料盡在博銳!● 檔案目錄卡 檔案目錄卡 檔號: 本案文件目錄 件數 1 2 3 4 5 收文員 來文員 發文號 頁數 備注 卷名: 專業的企業管理資料盡在博銳!專業的企業管理資料盡在博銳!● 檔案明細表 檔案明細表 保險庫號 公司 部門 柜位號 文件名稱內容 類別 擬存至日期 入庫日期 年 月 日 出庫日期 年 月 日 收件人簽 收 專業的企業管理資料盡在博銳!專業的企業管理資料盡在博銳!● 檔案內容登記簿 檔案內容登記簿 類號 案號 內容 備注 專業的企業管理資料盡在博銳!專業的企業管理資料盡在博銳!● (機密)文件保管備查簿 (機密)文件保管備查簿 類別 原文件編 號 預定保存 期限 份數 副 本 影 本 備注 No ? 歸檔日期 內容摘要 經辦部門 檔號 專業的企業管理資料盡在博銳!專業的企業管理資料盡在博銳!●作廢檔案焚毀清冊 作廢檔案焚毀清冊 年 檔 號 收 文 號 發 文 號 簡 由 月 日 焚 檔案起訖年月 專業的企業管理資料盡在博銳!專業的企業管理資料盡在博銳!核準: 監焚: 焚毀執行人: ●調卷單 調卷單 年 類別 月 日 文件內容摘要 調卷部門 No. 調卷人 ? 專業的企業管理資料盡在博銳!專業的企業管理資料盡在博銳!調閱用途 調閱期限 原收入編 號 檔號 備注 核準: 主管: 調閱人: 自 年 月 日起至 借出日期 歸還日期 年 月 日止計 日 年 月 日 保管人簽章 ● 閱檔催還單 閱檔催還單 同志: 您所調閱的下列檔案還期已逾,為方便他人使用和管理,請依檔案調閱規則于 月 日前送還。 專業的企業管理資料盡在博銳!專業的企業管理資料盡在博銳!檔案室 年 月 數量 檔號 文號 名稱 借期 送還期 宗 冊 日 備注 ● 檔案調閱單 檔案調閱單 檔案名稱或收發文號 專業的企業管理資料盡在博銳!專業的企業管理資料盡在博銳!核批 調閱人 借出日期 年 月 日 檔號及件數 共宗(件) 還卷日期 年 月 日(經收人簽章) 注:本單一式兩聯,第一聯于案卷退還后由檔案室退還調卷人,第二聯留存檔案室備查。 ● 檔案存放位置表 檔案存放位置表 卷宗名稱: 案卷目錄號 案卷目錄名稱 目錄中案卷起止號 樓 層 卷宗號: 存放位置 房間 檔架(柜) 欄 專業的企業管理資料盡在博銳!專業的企業管理資料盡在博銳!● 閱檔催還單存根 閱檔催還單存根 借閱人: 數量 檔號 文號 名稱 借期 原定還期 宗 冊 催單發出 日期 專業的企業管理資料盡在博銳!專業的企業管理資料盡在博銳!● 圖書資料借出卡 圖書資料借出卡 分類編號: 資料名稱: 專業的企業管理資料盡在博銳!專業的企業管理資料盡在博銳!購入價格: 歸檔日期: 借出時限: 借出日期 借出人 歸還簽認 ●圖書借閱登記表 圖書借閱登記表 年 編號 書名 作者 出版單位 金額 借閱人 借出日期 月 歸還日期 日 備注 專業的企業管理資料盡在博銳!專業的企業管理資料盡在博銳!專業的企業管理資料盡在博銳!

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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