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員工檔案應該怎么具體建立

  

  老總讓我建立員工檔案都包括些什么我是第一次在企業單位上班不懂這些請各位高手幫幫忙!謝謝了昨天問了一下我們的一個主任他說跟勞資管理有關要包括應聘表身份證復印件學歷證明工資檔...

  老總讓我建立員工檔案 都包括些什么 我是第一次在企業單位上班 不懂這些 請各位高手幫幫忙!謝謝了 昨天問了一下我們的一個主任 他說跟勞資管理有關 要包括應聘表身份證復印件 學歷證明 工資檔案 所在職位 照片 自我評價 受過的各種獎罰。。。

  可是我現在感覺自己還是一頭霧水 第一次來這里上班 老總就給我這么重的任務 不想讓他失望 請各位高手認真的幫助我 小妹我在這里萬分感激了!!!

  5、如從事相關食品行業,需每年一次健康證明6.勞動合同及補充協議(企業員工檔案最主要的組成部分)

  職工檔案是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。

  還需要注意的是:在填寫了入職登記表,簽訂了勞動合同之后,每個員工會給一個工號,按照工號正式建立人事檔案,更新員工花名冊。員工檔案除了紙質的,還有Excel表格,每個員工都要跟蹤記錄入職崗位和時間,勞動合同期限,社會保險辦理情況,試用期評估情況,崗位和職級調動情況,年度工作考核情況,直至該員工離職為止。

  1 、全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責,各人力資源派駐機構或人員應在其指導下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。

  2、 員工的人事資料由員工所在部門負責收集,并填寫《人事(管理)檔案資料移交清單》移交人力資源部。

  3、公司員工的人事管理檔案,必須是一級部部長(含)以上的領導在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權調閱。

  總之,一切與員工有關的信息,都要采集到員工檔案中,成立個人檔案編號,最后根據所有員工的檔案造冊。

  人事管理專員需將離職人員離職資料歸檔,按分類目錄排放裝訂,并在檔案袋(盒)上注明離職日期和原因。

  檔案管理員應及時將人事信息歸檔,及時記錄,及時錄入微機,保證實存檔案信息與微機存儲信息一致。

  每年一月份,對檔案進行年度清點。統計上年度歸檔數、檔案總數、退檔總數、在崗人員檔案數等數據,并與微機存儲數據校對,要求二者一致。

  a. 已辦理離職手續的員工,其人事管理檔案保存期為兩年,從《離職(調動)交接表》中核準的日期為依據計算;

  b. 未辦理離職手續但實際已離開公司的人員,其人事管理檔案保存期為三年,以當事人所在部門出具的書面報告中標稱的離開公司時間為依據開始計算。

  總之,一切與員工有關的信息,都要采集到員工檔案中,成立個人檔案編號,最后根據所有員工的檔案造冊。

  簡單來說,就是公司能收集到的員工的一切資料,必須有如下內容:1、入職申請表(含員工個人信息、工作經歷、學習經歷、聯系方式、相片等;2、身份證復印件;3、學歷或職業資格復印件(不需要學歷的除外);4、健康證明;5、勞動合同及補充協議;6、員工領用物品清單(有員工簽字)。以后在員工工作中還會隨時增加的:1、培訓記錄表;2、每年的健康證明;3、請假單;4、每年的績效考核結果等一切與員工個人有關的信息記錄。你可以每名員工建立一個檔案,用單獨的文件夾存放,然后分部門保存好就可以了

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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