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淺談利用招標與采購網的作用和意義

  

  淺談利用招標與采購網的作用和意義_人文社科_專業資料。淺談利用招標與采購網的作用和意義 摘要近年來,物資管理的重要性不斷提高,為規范物資采購管理,傳統的企業采購方式 已不能適應社會的發展。為滿足需要,許多企業都實施了招標網物資采購系統,通過有效的 電子

  淺談利用招標與采購網的作用和意義 摘要近年來,物資管理的重要性不斷提高,為規范物資采購管理,傳統的企業采購方式 已不能適應社會的發展。為滿足需要,許多企業都實施了招標網物資采購系統,通過有效的 電子商務招標采購管理, 使企業更加廣泛地了解物資供需、 價格變動的市場行情及供應商信 用資質狀況,使企業擴大了選擇的范圍,增加了采購的透明度,減少了中間環節,降低了違 規操作的發生,對企業控制和降低采購成本,提高企業經濟效益意義重大。因此,本文現就 我廠在使用華電招標與采購網的過程中,積累出的經驗與大家交流、共享。 關鍵詞 招標與采購網 操作 降本增效 一、通過招標與采購網獲得第一手物資信息 招標與采購網不僅為企業物資采購提供了第一手信息,且公開、公正、透明。招標采購 網具有公開性,招標采購面向社會,能夠把采購的信息公布于眾,使企業第一時間掌握物資 信息,且覆蓋面廣,參加招標采購網會員相對集中且廣,極大地擴大了物資的來源,使挖掘 市場潛力的概率達到最大化。同時,招標采購是避免企業采購腐敗的重要措施。招標采購在 提高采購物資質量的基礎上, 能最大限度地避免企業采購腐敗現象的發生。 它不僅使各供應 商公平競爭,從而達到采購成本最大的效果,又可以增大對采購過程的監督力度,杜絕影響 采購質量的各種外界因素, 有效地保護了計采人員。 招標使物資采購的各個程序都走向了公 開,監督和管理都有的放矢,更為重要得是,把以往的事后審計和檢查,變為事前預防,從 被動管理變為主動參與。 提高采購的透明度,全程可以監控采購流程。由于網上采購的流程全部公開,并堅持集 中把關、集體審核、逐級審批、加強監審,整個采購過程完全置于公眾的監督之下,可以實 現對物資采購操作過程結果實時監控, 避免采購中的暗箱操作和人為干擾, 使物資采購工作 能夠公正、透明、高效、有序地運行,真正實現物資的“陽光采購”。 二、通過招標與采購網,提升物資采購效率 隨著互聯網的迅猛發展,電子商務應運而生,且發展迅猛,對企業傳統采購模式帶來了 重大沖擊和挑戰, 進而引發企業采購模式發生了根本性的變革。 電子商務是指交易雙方利用 現代開放的互聯網絡,按照一定的標準所進行的各類商業活動,也就是網上采購,即通過建 立電子商務交易平臺, 將為企業提供各類物資的合格分供方引進內部, 通過合理的組織和引 導,促使其進行有序的競爭,讓企業最終獲得優質、優價的物資。與以前通過電話、傳真、 現場了解物資采購資訊相比, 電子商務交易平臺節約了大量的時間和精力, 為企業安全生產 提供物資保障。 建立招標采購制度。在實行招標采購以前,物資采購部門以電話、傳真、合同管理的方 式來實現采購活動, 一般情況下, 物資采購部門憑借自己所掌握的市場行情, 在“貨比三家, 擇優采購”的原則下,通過電話溝通、傳真比價、合同談判的方式,確定物資采購的數量、 質量及價格,并力求質量最好,價格最低。但這種模式存在很大弊端:一是企業物資采購工 作成效大小,購進物資的質量價格高低,均受采購人員業務水平,思想素質高低和信息靈通 程度的影響。二是容易導致一定程度上的不公平,不合理現象出現,個別人可能鉆管理上的 空子,搞感情采購,關系采購等;三是容易滋生腐敗現象,形成采購漏洞,造成資產流失。 而通過電子商務交易平臺,采購方發布物資需求動態信息,為供應商提供大量的商務信息; 供應商發布其產品信息和庫存資源等信息, 為物資采購人員提供決策信息, 更為采購方減少 儲備資金占用、降低物資采購成本提供條件。最終實現供需雙方信息共享,獲得雙贏。 三、通過使用招標與采購網,在降低采購成本方面發揮的作用 由于網絡采購面對的是整個華電招標與采購網入圍的合格供應商, 他們都具有良好的供 貨信譽與資質。這時,企業可以通過自己物資的需要,進行幾種模式的有選擇性的詢價,可 以突破傳統采購模式的局限,擴大比價范圍,從貨比三家發展為貨比多家,加大了競爭范圍 和力度,既能大幅度降低采購成本,也能有效地保證采購質量和售后服務。其次,將投標的 靜態報價轉換為動態報價。根據情況可以允許供應商在公平競爭的環境中多次或一次報價, 使競爭更完全、更充分。 實現電子商務采購模式后, 采購業務操作必須按照軟件規定的流程進行, 改變了以前各 采購員根據自己的不同習慣進行采購的詢價模式,這時,則必須規范采購行為,減少采購過 程中的隨意性,實現物資管理工作的標準化、規范化、自動化。 降低采購費用,提高采購效率。首先,通過電子商務平臺聯網實時傳遞幾種采購模式進 行詢價、報價和比價結果,并且通過短信、附件信息等形式發布詢價、招標、中標等信息, 大幅度提高企業與廠家供需之間的聯系頻度與速度,大量減少了出差、電話、傳真等溝通方 式,使供需雙方能夠方便、快捷的達成交易,在提高采購效率的同時也節省了采購費用。原 來完成一項物資詢價需要 4 到 5 天,并且整個過程繁瑣,傳真報價漫天走,現在正常詢價兩 天就夠了,辦公費用大幅縮減,這本身也就降低了企業的內耗和采購成本。其次,通過招標 采購網采購可以使供應成本大幅度降低。 招標采購是利用市場經濟價值規律這只無形的手來 發揮作用的,使原材料成本向其真實價值靠攏。它剔除了人為的因素,靠價值杠桿單獨發揮 作用。投標過程中,很多供應商認真仔細地計算自己的供應成本,標定利潤差額,謹慎地報 價,真實反映其最低線,這些都客觀具體,無可通融。最后,有效地實施物資招標制度,對 于生產企業來說,可以最大限度地降低各種物資、材料的采購成本,減少企業的成本壓力, 大大提高企業的總體效益。 再好的平臺也需要人員進行操作, 再完善的操作平臺也都有它的弱點。 “陽光采購”所 提倡的就是 100%的網上詢價及 90%以上的網上采購,這樣才能真正體現商務平臺“陽光采 購”的價值,堅持公開、公正、公平的原則,積極探索相互制約的管理機制,要求所有物資 必須 100%的上網詢價,90%以上物資網上采購,堅持集中把關、加強監審,加強采購隊伍建 設。從事物資采購的工作人員要求思想品德高、業務技術過硬、遵章守紀、嚴于律己,對素 質相對較差、不適應在其崗位工作的人員堅決進行調整,杜絕采購腐敗現象的發生。 四、結束語 在物資管理中推行招標采購制度, 就是將競爭機制引入物資采購的過程, 是企業適應市 場經濟要求、拓寬采購渠道、優化采購質量、節約采購資金、降低采購成本的重要措施。同 時,也是規范企業采購行為、強化采購監督、抑制浪費現象和腐敗現象的有效手段。

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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